Assistenz der Geschäftsführung - PALTRON

 (m/w/d)

 (m/f/d)

Kennziffer: 
Reference number: 
5780
Einsatzort: 
Location: 
Beschäftigungsart: 
Type of employment: 
Vollzeit
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Die CareerTeam Group ist die Personalberatung im digitalen Zeitalter. Unser Netzwerk, Fokus und unsere Expertise liegen in der digitalen Welt. Mit einem Team von 170 Mitarbeitenden und Standorten in Hamburg, Berlin, Zürich und Amsterdam unterstützen und beraten wir unsere Partner bei der Besetzung von vakanten Managementpositionen im digitalen Umfeld. Neben der klassischen Executive Search für globale Konzerne, mittelständische Firmen sowie inhabergeführte Familienunternehmen, baut die CareerTeam Group im Zuge der digitalen Transformation auch ganze digitale Abteilungen auf. Der Fokus liegt im „Perfect-Fit” für Bewerber und Unternehmen: Menschen und Jobs zusammenbringen, die wirklich zueinander passen. Unter dem Dach der Group vereinen wir sieben hoch spezialisierte Agenturen: alphacoders, BENOMIK, CareerTeam, Foxio Consulting, Numeris Consulting, PALTRON und Sinceritas. PALTRON ist eine der führenden Personalberatungen, die sich auf die Vermittlung von IT-Expert*innen und Führungskräften spezialisiert hat. 2015 von Josef Günthner in Hamburg gegründet, nimmt das Unternehmen die Stellung des IT-Spezialisten ein. PALTRONs Expertise umfasst die klassischen IT-Themen sowie Zukunftstechnologien wie Künstliche Intelligenz, Machine Learning, Big Data, Cloud und Cyber Security.

Zur Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei PALTRON. Diese Position ist übrigens auch fully remote (innerhalb von Deutschland) möglich.

Aufgaben

Your tasks

  • Mit deiner Arbeit unterstützt du unseren Geschäftsführer in operativen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.
  • Du pflegst unser CRM-System und unterstützt bei der Analyse und Optimierung unserer Prozesse.
  • Als Assistenz der Geschäftsführung bist du das Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Vertrieb, z.B. unterstützt du bei der Zusammenstellung von Vertragsunterlagen und der Dokumentation von Kundenaktionen im CRM-System.
  • Du schickst die Geschäftsführung auf Reisen und erledigst die Terminkoordination.
  • Du recherchierst fix und zielführend zu aktuellen Themen der digitalen Wirtschaft.
  • Die Vorbereitung und Organisation von Messen, Konferenzen, Tagungen sowie Inhouse-Events und Meetups liegt in deiner Verantwortung.
  • Du erstellst und optimierst Präsentationen und Reportings.

Profil

Your profile

  • Du bringst eine passende abgeschlossene Ausbildung mit und überzeugst durch eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Auch Quereinsteiger (m/w/d) sind bei uns herzlich willkommen.
  • Du verfügst über eine sehr gute Organisationsfähigkeit, eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität, und wenn es mal hektisch wird, verlierst du weder deinen Kopf noch deinen Humor
  • Du überzeugst durch deine sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und deine hohe Kundenorientierung.
  • Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und selbstständig.
  • Du bist internetaffin und kannst am PC arbeiten, MS Office und die Google Suite bedienst du im Schlaf.
  • Du verfügst über eine professionelle Ausdrucksweise in schriftlicher und mündlicher Form auf Deutsch und Englisch.

Benefits

Your Benefits

  • kostenlose Getränke
  • Sport- & Sprachkurse
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Zentrale Lage
  • Firmenfahrrad
  • Home Office Angebot
  • MacBook Pro & iPhone auch zur privaten Nutzung
  • Betriebsferien über Weihnachten und Silvester
  • exklusive Mitarbeiterrabatte
Klingt zu schön um wahr zu sein? Dann lass dich auf kununu überzeugen.
Ort: Hamburg, Berlin oder fully remote | Beginn: Ab sofort | Dauer: unbefristet | Vergütung: nach Vereinbarung I Art der Anstellung: Vollzeit

Werde Teil der CareerTeam Familie! Bewirb dich bitte über unser Bewerbungsformular mit Angabe der Referenznummer #5780 und einem kurzen Anschreiben, das den Startzeitpunkt, deine Gehaltsvorstellung und deine Motivation für eine Position als "Assistenz der Geschäftsführung" bei uns beinhaltet. Deine Ansprechpartnerin ist Martine Brandt. Wir freuen uns schon darauf, dich kennenzulernen!
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Ansprechpartner

Contact Person

Martine Brandt

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