Office Manager

 (m/w/d)

 (m/f/d)

Kennziffer: 
Reference number: 
5141
Einsatzort: 
Location: 
Berlin
Beschäftigungsart: 
Type of employment: 
Vollzeit
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Gemeinsam mit dem CEO der Deutschen Gesellschaft für Cybersicherheit suchen wir einen Office Manager (m/w/d) für den Standort Berlin. Die Deutsche Gesellschaft für Cybersicherheit schafft gezielt Partnerschaften mit Industrie, Staat und Wirtschaft und kultiviert so ein Cyber-Ökosystem um das Internet jeden Tag ein Stück sicherer zu machen.

Aufgaben

Your tasks

  • Du bist die Schnittstelle zwischen den Stakeholdern sowie den verschiedenen Abteilungen und zentraler Ansprechpartner für alle Angelegenheiten rund ums Office
  • Du übernimmst die Büroleitung und -organisation und stellst einen reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts sicher
  • Du verantwortest die Buchhaltung, das Bestellwesen sowie die Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs
  • Du bist der erste Kontakt für alle externen Besucher und übernimmst die Telefonzentrale
  • Du steuerst die Terminierung, Vor- und Nachbereitung von größeren Meetings sowie die Organisation von Events

Profil

Your profile

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Du bist versiert im Umgang mit Informationstechnologien, um einen reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts sicherstellen zu können
  • Als kommunikationsstarker Teamplayer bringst du hervorragende Management- und Organisationsfähigkeiten mit
  • Eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung zeichnet Dich aus
  • Fließende Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Benefits

Your Benefits

  • Es erwartet Dich ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur, Vertrauensarbeitszeit sowie schnelle und flexible Entscheidungen
  • Zudem gibt es ein Mitarbeiterbeteiligungsprogramm mit privater Krankenversicherung, einen internen Feelgood Manager, Mitsprache bei Arbeits-Hardware, Freizeitaktivitäten, sowie kostenlose Getränke und Obst
  • Außerdem bietet unser Partner Unterstützung bei Wohnungssuche, sowie Umzugshilfe und Übernahme von Hotelkosten/Ferienwohnung in der Umzugsphase nach Absprache
  • und vieles mehr
Klingt Interessant? Durch die direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer garantieren wir Dir einen schnellen sowie transparenten Prozess. Überzeug uns mit Deiner Online-Bewerbung unter Angabe Deines Gehaltswunsches und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Dein Ansprechpartner ist Oliver (oliver.mantau@paltron.com), Du erreichst Oliver unter +49 (0) 151 703 717 68 oder gern auch direkt per Mail.

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